2022年7月1日18点,医院2022年办公室综合能力培训班第五讲之“三办”培训正式开课。本堂课由副院长孙海华主持,特别邀请重庆市妇幼保健院党办副主任包志文授课,全体行政后勤工作人员、部分临床医技人员、实习生等100余人参加。
包志文主任通过多年的实践和工作经验,把做好三办工作总结提炼为践行“三心”理念,即“精心办文、细心办会、用心办事”,这也是他本堂课的核心内容。在办文方面,他从公文基础知识、公文写作规范、公文写作要素、公文写作策略四个方面系统的梳理了办文的注意事项及核心要点;在办会方面,他根据会议的基本环节把办会分为会前、会中、会后三个阶段,分阶段讲解了会前准备、会中服务及会后收尾全流程办会工作;在办事方面,他从办事的要点入手,分享了“四勤”“三情”办事要诀,即“勤学、勤思、勤练、勤悟,吃透上情、摸清实情、借鉴外情”。他指出,办公室工作人员“三办”水平的高低直接影响办公室工作效率,因此大家要在工作中不断总结经验与不足,形成一套适合自己、适应单位、符合规范的工作流程。
参培人员表示,此次培训的内容丰富,紧密联系工作实际,对提高自己工作效率有很大帮助;“三办”工作看似日常,但每个环节都是一门学问,每一个细节都决定成败,因此在工作中要把每一项工作都往细里想、往深里做、往实里抓,切实提升“三办”能力。
副院长孙海华指出,包志文主任的讲课既有详细的理论知识,又有行之有效的工作方法,是一堂丰富的理论与实战课程,干货满满。他强调,做好“三办”工作是每个办公室人员的基本素质,大家要对照“三办”要求,着力增强“三种意识”,提升“三种能力”,即要增强政治意识、规矩意识、保密意识,要提升学习能力、领悟能力、执行能力。
为期5天的办公室综合能力培训班圆满结束,本次培训节奏紧凑、内容充实、针对性极强,涵盖了宣传、摄影、礼仪、“三办”等办公室工作方方面面。通过培训,进一步增强了参培人员的思想认识,提高了办公室工作基本技能。但要充分明白培训结束不是终点,而是新的起点,我们要立足岗位,用理论指导实际工作,在实践中感悟,在锻炼中成长,全面提升自身综合素质。接下来,医院将围绕中心工作,对照干部职工队伍的素质,持续推进相关业务能力培训,旨在打造一支政治素质高、业务能力强、作风优良的干部职工队伍,为精细化管理储备人才,为医院高质量发展增添人才动力。